Um sistema nada mais é do que um conjunto de elementos
que se relacionam e interagem para o desempenho de uma função. No caso de um
sistema de produção, é todo o processo utilizado na manufatura de produtos e
serviços.
Para que tudo isso funcione é necessário quer haja uma
administração de operações (produção), já que esta é responsável pelo estudo e
pelo desenvolvimento das técnicas de gestão da produção. Visto isso, devemos
citar as quatro variáveis das operações produtivas. São elas: Volume,
Variedade, Variabilidade da demanda e Visibilidade.
• Volume: Em sistemas de
grande volume de produção há um alto grau de repetição de tarefas. Isso
possibilita a especialização de
trabalhadores, e a sistematização do trabalho e de ferramentas. A implicação
mais importante disto é o custo unitário baixo os custos fixos são diluídos em
um grande número de produtos. Já em sistemas com baixo volume de produção há um
número pequeno de funcionários, e não há grande repetição de tarefas. Isso pode
ser mais gratificante para o funcionário, mas é prejudicial à sistematização.
Além disso, o custo unitário é bem mais alto, pois é pouco diluído. O
capital exigido, no entanto, é intensivo.
• Variedade: Confronta produtos ou serviços altamente
padronizados com outros produtos e serviços altamente flexíveis e
customizáveis. O que é padronizado tem custos mais baixos e pode ter uma taxa
de erros menor, já o customizado é o inverso disso.
• Variabilidade da demanda: Contrapõe negócios de
alta variação de demanda com negócios de demanda estável. O custo unitário do
primeiro caso é maior, e ele deve se adaptar para contratar funcionários
temporários, além de se organizar financeiramente para que não haja grandes
prejuízos.
• Visibilidade: Depende de quanto a operação é
exposta para os clientes. Operações de alto contato exigem funcionários com boas
habilidades de interação com o público. Operações de baixo contato exigem funcionários
menos qualificados e pode ter alta taxa de utilização, por isso, tem custos
mais baixos. Visibilidade baixa tolera prazos de entrega mais longos, e por
isso podem trabalhar com menor estoque. Há operações de visibilidade mista:
algumas micro operações são de alta visibilidade, outras de baixa.
Para coordenar toda essa produção, é necessário que
haja um gerente de produção, para garantir que o processo de produção seja
feito com excelência. É ele quem vai garantir que os produtos ou serviço sejam
feitos dentro do prazo, com qualidade e com o menor custo possível.
Visto tudo isso, podemos concluir que o sucesso de
uma empresa depende de um sistema de produção eficaz e muito bem gerido, pois
este acaba se tornando o espelho dos lucros da empresa. Uma empresa com um
sistema de produção falho, com certeza, terá prejuízos.
Parabéns pelo post. Dá pra ver que o assunto foi bem assimilado pela equipe.
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